मास मीडिया में अच्छे ईमेल भेजने के 5 टिप्स

वर्तमान में ई-मेल / ईमेल काम या अन्य गतिविधियों दोनों में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले संचार उपकरण (Entrepreneur.com) में से एक बन गया है। इस ई-मेल का उपयोग आमतौर पर काम या बाहर के दलों के सहयोगियों के साथ संवाद करने के लिए होता है। ईमेल का उपयोग करने का एक उदाहरण है जब काम की रिपोर्ट भेजना, ग्राहकों से संपर्क करना, निवेशकों से संपर्क करना और अन्य आवश्यकताएं।

जब एक सामग्री बाजार के रूप में पेशे के साथ काम की दुनिया में लागू किया जाता है, तो अन्य दलों के साथ संवाद करने की 90% गतिविधियों को ईमेल का उपयोग करना चाहिए। इस ई-मेल में शामिल हैं; सहयोग प्रदान करते हैं, और विभिन्न मीडिया, विशेष रूप से ऑनलाइन मीडिया के लिए कहानियां और शोध परिणाम भेजते हैं।

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इन शर्तों के साथ, एक कंटेंट मार्केटर को मीडिया को अच्छे ईमेल बनाने में सक्षम होना चाहिए। कारण, एक अच्छा ईमेल ईमेल प्राप्त करने वाले के लिए एक अच्छा प्रभाव देगा और इस प्रकार किसी की प्रतिष्ठा को बढ़ाएगा।

आईप्राइस के एक कंटेंट मार्केटर एंड्रयू प्रसाद्या के अनुसार, उन्हें सही ई-मेल बनाने और सीखने के लिए लगभग एक साल का समय लगा। यह विश्व स्तरीय विपणक के विभिन्न मामले के अध्ययन को पढ़ने से शुरू किया गया है, और सबसे प्रभावी ईमेल संरचना प्राप्त करने के लिए ए / बी परीक्षण कर रहा है।

कई प्रयोगों में से, 5 प्रक्रियाएं हैं जिन्हें हमें मीडिया को ईमेल भेजने के लिए विचार करना चाहिए।

सही लोगों को ईमेल भेजें

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सामग्री की तालिका

  • सही लोगों को ईमेल भेजें
  • व्यक्तिगत ईमेल कैसे प्राप्त करें?
  • दिलचस्प ईमेल विषय बनाना
  • एक व्यक्तिगत ईमेल बनाएँ
  • ईमेल बॉडी में संरचित सामग्री बनाना
  • सही समय पर ईमेल भेजें

IPrice पर जहां एंड्रयू काम करता है, वह एक पत्रकार, लेखक और दक्षिण पूर्व एशिया में कई मीडिया के संपादक के रूप में संचार करता है।

कम से कम दो तरीके हैं जो अक्सर ईमेल के माध्यम से मीडिया से संपर्क करने के लिए किए जाते हैं। सबसे पहले, हम उन्हें सार्वजनिक ईमेल के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं, उदाहरण के लिए [ईमेल संरक्षित] दूसरा तरीका, हम व्यक्तिगत ईमेल के माध्यम से मीडिया से संपर्क कर सकते हैं, उदाहरण के लिए [ईमेल संरक्षित]

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एंड्रयू के अनुसार, व्यक्तिगत संपर्क के माध्यम से ई-मेल से संपर्क करने की प्रतिक्रिया दर होती है और सार्वजनिक ई-मेल से संपर्क करने की तुलना में 80% तक अधिक प्रकाशन होता है।

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व्यक्तिगत ईमेल कैसे प्राप्त करें?

हम व्यक्तिगत मीडिया ईमेल प्राप्त करने के लिए कई रणनीतियाँ कर सकते हैं:

1. सीधे पूछें

यह सबसे आसान तरीका है जिसे हम कर सकते हैं। हम दोस्तों, परिवार, दोस्तों, और उनके सहयोगियों के माध्यम से व्यक्तिगत मीडिया ईमेल के लिए पूछ सकते हैं। बेशक हमें यह समझाना होगा कि लक्ष्य एक अच्छी चीज के लिए है, उदाहरण के लिए विभिन्न शोध परिणाम और मीडिया के लिए बहुमूल्य जानकारी।

2. सोशल मीडिया के माध्यम से

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एंड्रयू के अनुसार, मीडिया में काम करने वाले ज्यादातर लोग, खासकर ऑनलाइन मीडिया, के पास सोशल मीडिया अकाउंट होना चाहिए। यह उनसे संपर्क करने के लिए सबसे प्रभावी माध्यमों में से एक है।

साथी लेखकों और संपादकों के साथ जुड़ने के लिए, एंड्रयू लिंक्डइन को अधिकतम करता है। हम लिंक्डइन पर व्यक्तिगत नाम या कंपनी के नाम खोज सकते हैं। फिर मीडिया में कई लेख पढ़ें। आमतौर पर लेख में लेखक और संपादक के नाम का उल्लेख होगा।

लिंक्डइन पर उनकी प्रोफ़ाइल खोजने के बाद, अगला एक व्यक्तिगत कनेक्शन अनुरोध करने के लिए है। इस समय, हमें यह समझाने की आवश्यकता है कि हमारे पास कुछ है जिसे हम उनके साथ साझा करना चाहते हैं, फिर उनका ईमेल पता पूछें।

3. मीडिया एडिटर का पेज पढ़ें

कुछ मीडिया अपने लेखकों और लेखकों के ईमेल पते अपनी साइट पर कुछ पृष्ठों पर प्रदर्शित करते हैं। आमतौर पर पेज लिंक उनकी वेबसाइट के पाद लेख अनुभाग में होता है।

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दिलचस्प ईमेल विषय बनाना

आमतौर पर मीडिया के पत्रकार और संपादक विभिन्न कंपनियों से कम से कम 20-50 ईमेल प्राप्त करते हैं जो कवर किया जाना चाहते हैं। प्रत्येक आने वाले ईमेल में एक अलग "विषय" होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि हम उनका ध्यान आकर्षित करने और उसे तुरंत खोलने के लिए एक अनूठा ईमेल विषय बनाते हैं।

अद्वितीय ईमेल विषय बनाने के लिए कई नियम हैं, जिनमें शामिल हैं:

  1. यह छोटा होना चाहिए, इसका कारण यह है कि 40% लोग अपने सेलफोन से ई-मेल खोलते हैं ताकि एक संक्षिप्त ई-मेल का विषय पढ़ने में आसान हो।
  2. लोगों को स्पेशल महसूस कराएं। विशिष्टता की भावनाएं महत्वपूर्ण हैं, इसलिए जब लोग विशेष महसूस करते हैं जो उन्हें तुरंत एक ईमेल खोलने के लिए प्रोत्साहित करेगा। विषय में कुछ वाक्यांश जिनका उपयोग किया जा सकता है: "विशेष निमंत्रण", "विशिष्ट घोषणाएँ", "मीडिया ए के लिए विशेष सामग्री, और इसी तरह।
  3. ईमेल की सामग्री की व्याख्या करें। उन लोगों के लिए जो हर दिन बहुत सारे ईमेल प्राप्त करते हैं, निश्चित रूप से तुरंत जानना चाहते हैं कि इसे पढ़ने से पहले आने वाले ईमेल की सामग्री क्या है। तो, आपको विषय में संक्षिप्त रूप से ईमेल की सामग्री की व्याख्या करनी चाहिए।

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एक व्यक्तिगत ईमेल बनाएँ

कुछ महीने पहले एंड्रयू ने इंडोनेशिया के विभिन्न प्रमुख मीडिया के 12 संपादकों के साथ साक्षात्कार आयोजित किया था। अधिकांश का कहना है कि व्यक्तिगत ई-मेल से उन पर अधिक ध्यान जाएगा। उनके अनुसार, केवल कुछ स्टार्टअप ही ऐसा करते हैं, और औसत रूप से कंपनी को पीआर कंपनियों द्वारा सहायता प्रदान की जाती है।

व्यक्तिगत ईमेल के उदाहरण:

1. उनके नाम और मीडिया के नाम बताएं। जब हम उनके नाम कहते हैं, तो इससे उन्हें मूल्यवान महसूस होगा और अंत में हमारे ईमेल खुलेंगे। ईमेल की शुरुआत में हम हैलो कह सकते हैं, और ईमेल के अंत में हैलो कह सकते हैं।

उदाहरण के लिए " मॉर्निंग मास एंड्रयू ", या " मैं मीडिया ए के लिए अपनी कंपनी के लॉन्च के बारे में जानकारी साझा करना चाहता हूं "।

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2. एक स्पष्ट संदर्भ है। एक संपादक को एक कहानी में महान पात्रों की आवश्यकता होती है। हमें संक्षेप में उस कहानी को समझाना चाहिए जो हम उनके साथ साझा करना चाहते हैं, और जिन कारणों से यह कहानी महत्वपूर्ण है।

जब हम एक मीडिया, विशेष रूप से बड़े मीडिया को एक ईमेल भेजते हैं, उसी समय हम सैकड़ों या हजारों अन्य कंपनियों के साथ लड़ रहे होते हैं जो उनसे कवरेज प्राप्त करना चाहते हैं। इसीलिए हमारे ई-मेल की सामग्री पर उनका ध्यान जाना चाहिए।

ईमेल बॉडी में संरचित सामग्री बनाना

भाषण की तरह, ईमेल में भी हमें एक कहानी समझानी होगी। एक अच्छे ईमेल में एक उद्घाटन, एक कोर और एक कवर भी होना चाहिए।

उद्घाटन अनुभाग में, एक संक्षिप्त परिचय है, जिसमें बताया गया है कि उनके संपर्क कैसे प्राप्त करें, और हम उन्हें एक ईमेल क्यों भेजते हैं।

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मुख्य भाग में मुख्य चीजें हैं जो हम मीडिया को बताना चाहते हैं। उदाहरण के लिए सहयोग प्रदान करता है, अनुसंधान के बारे में स्पष्टीकरण, निमंत्रण की कवरेज, और इसके आगे।

समापन अनुभाग में, हम "कॉल-टू-एक्शन" प्रदान कर सकते हैं जो हम उन्हें करना चाहते हैं। अंत में, अभिवादन के साथ ईमेल को बंद करना न भूलें। एशिया में टेक को भेजे गए ईमेल के उदाहरण निम्न हैं।

सही समय पर ईमेल भेजें

ईमेल की सफलता की दर अधिक होने के लिए, हमें यह भी पता होना चाहिए कि इसे मीडिया में भेजने का सबसे अच्छा समय कब है। एंड्रयू के अनुसार, मीडिया को एक ईमेल भेजने का सबसे अच्छा समय सुबह 8 बजे से दोपहर 11 बजे या 4 - 6 बजे है।

हालांकि, यह सामान्य बेंचमार्क नहीं है क्योंकि दूसरों के लिए सही समय अलग हो सकता है। हम निम्न कार्य करके सही समय का पता लगा सकते हैं:

1. सोचने का समय दें। अगर हम मीडिया से मिलना चाहते हैं, तो हम 3-4 दिन पहले ईमेल भेज सकते हैं। कारण, क्योंकि उन्हें सोचने के लिए समय चाहिए और कुछ चीजें करनी होंगी।

2. व्यावसायिक घंटों के दौरान ईमेल भेजना। यह सही समय है क्योंकि उस समय सबसे अधिक संभावना ईमेल को पढ़ा जाएगा। जबकि अवकाश के दौरान, लोग आमतौर पर काम से संबंधित ई-मेल नहीं पढ़ना चाहते हैं।

बहुत सारे शोध कहते हैं कि ईमेल भेजने का सबसे अच्छा समय सुबह 8 से दोपहर 12 बजे है। सुनिश्चित करें कि हम उस समय मीडिया को एक ईमेल भेजते हैं।

निष्कर्ष:

अच्छे ईमेल भेजना न केवल काम के लिए अच्छा है, बल्कि यह हमारी व्यक्तिगत ब्रांडिंग का भी निर्माण करेगा। लगातार अच्छे ईमेल भेजने से मीडिया हमें याद रखेगा और अधिक ध्यान आकर्षित करेगा।

शायद पहले स्पष्टीकरण ऊपर जटिल लगता है। हालांकि, पत्रकारों और संपादकों को अक्सर खराब और उपेक्षित ईमेल मिले हैं। यह अच्छा ईमेल भेजकर मीडिया के साथ गुणवत्ता वाले डिजिटल संचार का निर्माण करने का समय है।

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